Formation Bureautique Tableur Office Excel / Libre Office Calc

Contexte de la formation

Devenu un indispensable, les tableurs sont des logiciels qui permettent de profiter d’une meilleure organisation des tâches à travers calculs, tableaux et graphiques. Maitriser cet outil vous permettra une meilleure lisibilité de vos performances et de vos budgets. Ce sont également des outils précieux à utiliser dans le cadre de la gestion de vos projets et budgets.

Objectif de la formation

Débutant :

• Acquérir les bases pour bien utiliser les tableurs : menu ruban, mise en page, sauvegarde, impression

Intermédiaire :

• Maitriser les fonctionnalités avancées des tableurs pour produire rapidement des documents professionnels : outils d’Insertion, gestion des tableaux et graphique_­

Méthodes pédagogiques et suivi

Pédagogie interactive impliquant largement chaque participant :

• Exercices de mise en pratique et test d’utilisation de l’outil
• Alternance de démonstration d’outils sur ordinateur et de mises en situation
• Formation dans une salle avec un accès internet
• Discussion pour favoriser les partages d’expérience sur les problèmes et les solutions
• Remise d’un support de formation

Modalités d’évaluation

• Prise en main des outils bureautiques
• Études de cas
• Exercices pratiques

Attestation / Certification

• Attestation de fin de formation et d’évaluation des acquis
• Certification TOSA (sur demande au tarif de 100 €)

Programme de la formation

Module débutant

Présentation du logiciel

La base du tableur

• Saisie de texte dans les cellules, repérages dans les colonnes et lignes.

Réaliser un tableau

• Création de tableau et mise en forme
• Traçage de la structure du tableau, délimitation dans une page.
• Organisation des cellules, formatage des cellules
• Sélectionner, Copier, Coller dans un document (Options de collage)

Calcul

• Approche des règles de calculs.
• Fonctions statistiques simples, calcul de pourcentages
• Mise en forme conditionnelle
• Calculs conditionnels, Calculs matriciels (par plages entières)

Les graphiques

• Insérer un graphique à partir d’une base de données

Impression / Sauvegarde

• Gestion des aperçus, mise en page
• Enregistrement et ouverture de documents

Module Intermédiaire

Révisions des compétences débutant

• Reprise des bases avec exercices pratiques.

Maitriser les fonctionnalités avancées du tableur

• Travailler sur plusieurs feuilles dans le même classeur (Groupe de travail et consolidation)

Gestion des documents longs

• Mode plan et sous-totaux
• Créer des documents avec une mise en page élaborée

Les tableaux croisés dynamiques

Les graphiques

• Personnaliser et modifier les propriétés d’affichage

La base de données

• Trier, utiliser le filtre, présenter les données en tableau croisé dynamique

Insertion

• Utiliser les outils d’habillage dans un tableur

Le programme peut être adapté à des besoins spécifiques.
Possibilité de travailler sur des supports apportés par les participants dans le cadre des mises en pratique des connaissances.

*Information Complémentaire :

• Frais annexes non inclus dans le coût pédagogique en inter : les frais de déplacement et de salle feront l’objet d’un devis personnalisé permettant d’assurer la prestation en dehors d’un rayon de déplacements de 90 km autour de Montluçon 03.