Gestion et Management de Projet

Contexte de la formation

Vous êtes engagés dans une période de transformation opérationnelle et vous avez constaté un manque d’efficience et de méthode dans la conduite des projets, et vous souhaitez développer une culture projet dans votre structure.

Cette formation constitue un levier pour acquérir les fondamentaux de la gestion de projet : outils, pilotage cout qualité délais, postures et bonnes pratiques.

Objectif de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Analyser les caractéristiques, enjeux et parties prenantes d’un projet.
• Définir une vision partagée et mobilisatrice du projet.
• Construire un planning projet réaliste intégrant ressources, délais et contraintes.
• Animer et coordonner une équipe projet pour favoriser la collaboration.
• Piloter l’avancement du projet et mettre en œuvre les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs.

Méthodes pédagogiques et suivi

Formation participative alternant apports théoriques, mises en situation, échanges de pratiques, exercices individuels et collectifs.

Un cas fil rouge permettant d’ancrer les apprentissages de manière immersive.

Livret pédagogique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

Auto positionnement en début de la formation ou en amont de la formation

Evaluation des acquis à travers les mises en pratiques, les jeux de rôles et les échanges

Rédaction d’un plan d’action individuel en fin de formation

Attestation / Certification

Certificat de réalisation de formation

Programme de la formation

Deux journées de formation

Séquence 1. Définir un projet

• Qu’est-ce qu’un projet ? Qu’est-ce que ça n’est pas ? Différents types de projet et partage de représentations.
• Comprendre les facteurs clé de réussite. Analyser les causes principales de dérive et les prévenir.
• Vision globale des différentes étapes de la vie d’un projet : Initialisation / Conception et Planification / Réalisation / Transfert et Clôture.
• Méthodes prédictives, méthodes agiles

Séquence 2. Intégrer les enjeux du projet et partager une vision commune avec les parties prenantes

• La boussole du projet : QUI / QUOI / COMMENT / POURQUOI
• Partager une vision commune des enjeux du projet, livrables, coûts, qualité, délai, analyse de risque, partie prenantes…

Séquence 3. Créer et animer une équipe projet

• Les différents rôles dans l’équipe projet. Les compétences et responsabilités liés à chaque rôle (RACI)
• Les rendez-vous incontournables et rituels de la conduite projet
• Piloter ses rituels

Séquence 4. Construire un planning projet réaliste

• Décomposer le projet en tâches
• Identifier les dépendances entre les tâches
• Construire un planning tenant compte des ressources et du chemin critique. (Gantt)

Séquence 5. Piloter le projet

• Définir des indicateurs de pilotage
• Construire le tableau de bord du projet
• Maitriser le triangle d’or projet Coûts / Qualité / Délai
• Anticiper les risques et décider dans l’incertitude
• Animer un COPIL

Séquence 6.  Clôturer un projet et Transférer un projet

Pour aller plus loin, nous proposons un atelier de consolidation entre pairs à 4 semaines de la formation.